Sete passos para ser mais produtivo no trabalho

 

Tempo é dinheiro, já dizia o velho ditado. No mundo em que as mudanças acontecem na velocidade da Internet, a agilidade e a eficiência andam cada vez mais juntas. Como produzir mais e melhor em menos tempo? O segredo é a combinação de objetividade, organização  e muito jogo de cintura, segundo Alex Campos, especialista em recrutamento da Wyser, consultoria especializada em recolocação de executivos para média e alta gerência, da multinacional de recursos humanos Gi Group.

Apesar da adoção cada vez maior de ferramentas tecnológicas e metodologias para ganhar rapidez e lidar com várias coisas ao mesmo tempo, as pessoas ainda não conseguem fazer tudo, observa o especialista. O problema, segundo Campos, está em estabelecer prioridades certas. “Hoje, a priorização não é mais pela lógica. Nosso lado emocional está definindo como devemos gerenciar nossas prioridades, e muitas vezes coloca no topo da lista coisas que poderiam ser deixadas pra mais tarde”, diz.

Não é possível parar ou controlar o tempo. Ele passa de qualquer maneira. Mas, de acordo com o executivo, a rotina pode se tornar mais produtiva com alguns passos: 

1- Seja objetivo em suas prioridades. Deixe de lado o emocional e saiba dizer “não”.  Quando dizemos “sim” a tudo, estamos deixando de executar tarefas que de fato são significantes para dar andamento a todo processo.  

2- Aprenda a selecionar. Pense no amanhã para multiplicar o seu tempo. Em vez de perguntar “qual é a coisa mais importante que posso fazer hoje”, questione “o que eu posso fazer hoje que farei melhor amanhã? ”. As respostas servirão para organizar o seu cronograma, e aproveitar o seu tempo para resolver questões que realmente precisam ser priorizadas.

3- Ordene a lista de trabalho. Organize as tarefas de acordo com a ordem de importância, considerando impacto que o trabalho tem, se é fundamental para solução do problema atual, se é peça chave do projeto, etc. 

4- Disciplina acima de tudo. Pare de procrastinar. Existe diferença entre esperar para fazer algo que deve ser feito de imediato e esperar para fazer algo por não ser o momento adequado. Comece a se autogerenciar, executando o trabalho que se comprometeu a fazer ao longo do dia. Coloque de lado coisas insignificantes como checar e-mail de minuto em minuto e dar atenção demais às questões que podem ser resolvidas em instantes.

5-  Use a tecnologia a seu favor. Automatize suas tarefas para multiplicar o seu tempo. Exemplo: em vez de perder 1 hora pagando suas contas mensais no banco, coloque-as em débito automático e perceba o retorno no investimento de tempo que terá. Hoje existem muitos aplicativos e tecnologias que ajudam a executar tarefas mais simples, na organização da rotina, acessar arquivos e disponibilizar as informações necessárias para projeto em minutos.

6- Aprenda a delegar. Divida as atividades entre os subordinados e colegas, mesmo pensando que o outro não pode fazer com a mesma habilidade e eficiência que você faz. Dê uma chance aos outros aceitando suas imperfeições nos primeiros momentos, orientando e contornando os erros. Com tempo e prática, qualquer pessoa é capaz desenvolver as funções com as mesmas habilidades que tem, e você poderá focar a sua atenção nas demais pendências e em novos aprendizados.

7- Compartilhe as informações. Relate os problemas, esclareça dúvidas e ideias com os colegas e superiores. Dessa forma, será mais simples encontrar soluções e desenvolver um trabalho de qualidade que atenda às expectativas. Quanto mais informações detalhadas e conhecimento tiver, menos será o retrabalho e mais rápida e assertiva será a entrega.

Sobre a Wyser
A Wyser é uma consultoria especializada em recrutamento de executivo da Gi Group.  A especialização é um dos principais pilares da empresa. A equipe é formada por especialistas nos setores de: Vendas & Marketing & Consumo, Engenharia & Indústria & Logística, Mercado Financeiro, Recursos Humanos, Tecnologia e Agronegócios.

 

Sobre Gi Group
Gi Group é um dos líderes globais em soluções dedicadas ao desenvolvimento do mercado de trabalho com forte destaque nas atividades de Recrutamento e Seleção, Administração de Temporários, projetos de Terceirização (Outsourcing), Marketing Promocional, Treinamento e Consultoria Empresarial em Desenvolvimento Organizacional e Programa de Estágios.
No início de 2007, o Gi Group começou o seu programa de internacionalização que levou o grupo a estar presente hoje em mais de 50 países na Europa, América e Ásia. A companhia também é membro corporativo global da WEC, a Confederação Internacional das Agências de Emprego,  que reúne seis outras multinacionais do setor.O grupo tem faturamento superior a e 2 bilhões de euros, e atende mais de 20 mil empresas através de 600 filiais em todo mundo e mais de 3 mil funcionários. Saiba mais no www.gigroup.com.br.

9 lições de mulheres bem sucedidas para vencer no mercado de trabalho

9 lições de mulheres bem sucedidas para vencer  no mercado de trabalho

Luciana Port, Diretora Financeira, e Fernanda Trindade, Gerente de Marketing, ambas da Gi Group Brasil  Executivas da Gi Group Brasil revelam os segredos para construir uma carreira de sucesso, driblando os desafios comuns do dia a dia De acordo com as executivas da multinacional italiana de recursos humanos Gi Group, que tem mais de 70% do seu quadro de colaboradores, inclusive nos cargos de liderança, formado por mulheres, sim, elas podem atingir posição de destaque na carreira. A partir das experiências de duas de suas executivas, Fernanda Trindade, gerente de marketing, e Luciana Port, diretora financeira, a Gi Group Brasil selecionou nove dicas para como construir uma trajetória profissional e pessoal de sucesso, driblando os assédios e desafios diários e sem abrir mão dos sonhos e da qualidade de vida: 1-Escolha o trabalho que goste: ter prazer e paixão pelo o que faz é fundamental para estimular qualquer profissional a fazer bom trabalho e se dedicar mais e mais no desenvolvimento da carreira.  2-Estude sempre: o estudo não deve terminar com a conquista do diploma de faculdade. Além de uma boa faculdade e domínio de idioma estrangeiro, pós-graduação, MBA, doutorado e pós-doutorado fazem parte do currículo de boa parte das mulheres que estão em cargos de liderança. Invista em cursos de atualização, especializações e outras capacitações que ajudem a complementar o seu trabalho e ir mais além.  3-Faça mais e cada vez melhor: procure avaliar constantemente o seu desempenho, mesmo que tenha feito um ótimo trabalho. Pontue as qualidades e os defeitos, o que pode ser melhorado e o que faria diferente para obter melhores resultados e/ou ampliar os seus objetivos.  4-Encare as adversidades como lição: nas dificuldades e nas crises surgem novas ideias. Encare o ambiente hostil, os desafios e até lidar com chefe exigente como campo fértil para aprendizado e para viver uma experiência que ajudará a desenvolver novas habilidades e aperfeiçoar as que possui.   5- Faça alianças sem distinção: separe o pessoal do profissional e trate todos da mesma forma que gostaria de ser tratada. Procure sempre unir força com superiores e colegas, independentemente da sua afeição, desempenhando o melhor possível a sua função nos trabalhos em conjunto, compartilhando experiências e informações que possam beneficiar ambos os lados. 6-Agarre as oportunidades: há alguns anos a troca constante de emprego não era bem vista no mundo corporativo. Hoje, com a disputa de talentos no mercado de trabalho, é comum os profissionais terem em seu currículo passagens por diversas empresas em curto espaço de tempo. Não hesite em aproveitar oportunidades que ofereçam melhores condições de trabalho, novas experiências e crescimento profissional.  7-Aprenda a blindar-se contra assédios: piadas machistas podem ser ignoradas ou relevadas com um sorriso. Já no caso do assédio sexual e brincadeiras mais ofensivas manifeste o descontentamento e estabeleça limites de forma franca e objetiva, sem levantar a voz. E dependendo da gravidade, denuncie o caso ao superior ou departamento competente. Adote mecanismos de proteção, como evitar compromisso a sós que não seja para assuntos profissionais com um colega ou superior que não confia, e fique atenta à imagem pessoal que transmite aos outros. 8-Invista em seus sonhos pessoais: trabalhe também o seu sonho, seja o desejo de ser mãe, se aventurar pelo mundo, disputar um campeonato esportivo, morar em outro país. Lembre-se que sempre há espaço para talentos e bons profissionais no mercado de trabalho, e experiência fora do ambiente corporativo pode trazer lições valiosas e criar habilidades que podem ser úteis na vida profissional e pessoal.  9-Descubra e tenha um propósito de vida: o trabalho sem dúvida é importante, mas não é tudo. Dedique um tempo do seu dia a aquilo que te dá prazer, energia, inspiração, motivações, enfim que ajude a te revigorar depois de um dia corrido e estressante. Pode ser um momento agradável ao lado da família, amigos, trabalho voluntário, praticar esportes ou apenas meditar e contemplar uma bela paisagem.  Sobre o Gi Group O Gi Group é um dos líderes globais em soluções dedicadas ao desenvolvimento do mercado de trabalho com forte destaque nas atividades de Recrutamento e Seleção, Administração de Temporários, projetos de Terceirização (Outsourcing), Marketing Promocional, Treinamento e Consultoria Empresarial em Desenvolvimento Organizacional e Programa de Estágios. No início de 2007, o Gi Group começou o seu programa de internacionalização que levou o grupo a estar hoje presente em mais de 50 países na Europa, América e Ásia. A companhia também é membro corporativo global daWEC, a Confederação Internacional das Agências de Emprego,  que reúne seis outras multinacionais do setor. O grupo tem faturamento 2 bilhões de euros, e atende mais de 20 mil empresas através de 600 filiais em todo mundo e mais de 3 mil funcionários diretos. Saiba mais em www.gigroup.com.br